Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

GrainOil Trade s.r.o., eine tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Uralská 689/7, Bubeneč, 160 00 Praha 6, Tschechische Republik, Firmen-ID (IČO) 214 50 757, ist der Verantwortliche für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter grainoiltrade.sro@gmail.com.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie eine Anfrage über das Kontaktformular senden, erheben wir die von Ihnen freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie alle in Ihrer Nachricht enthaltenen Informationen, einschließlich Produktinteresse, Lieferland und Menge.

Wir erheben keine Tracking-Daten, Verhaltensanalysen oder Werbe-IDs. Die Website setzt keine nicht-essenziellen Cookies.

Unser Hosting-Anbieter (Netlify) kann über einen begrenzten Zeitraum standardmäßige Server-Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) zu Sicherheits- und Diagnosezwecken erfassen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Verhandlung kommerzieller Angebote und gegebenenfalls zum Abschluss und zur Erfüllung eines kommerziellen Vertrags. Rechtsgrundlage ist:

(a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung;

(b) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Pflege von B2B-Geschäftsbeziehungen und der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

4. Empfänger Ihrer Daten

Auf Ihre Daten greifen autorisierte Mitarbeiter der GrainOil Trade s.r.o. für die genannten Zwecke zu. Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter:

• Resend (transaktionale E-Mail-Infrastruktur, USA, Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden) — liefert Anfrage-E-Mails in unser Postfach.

• Netlify, Inc. (Website-Hosting und Content Delivery) — Standard-Server-Logs.

• Unser E-Mail-Anbieter zum Lesen und Beantworten von Anfragen.

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken. Wir übertragen Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, außer über Auftragsverarbeiter, die angemessene Garantien bieten (Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Wir speichern Anfragedaten so lange wie nötig, um die Geschäftsbeziehung zu verwalten, und danach bis zu drei (3) Jahre ab dem letzten Kontakt, zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen und möglichen Rechtsansprüchen. Daten zu abgeschlossenen Verträgen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt (i. d. R. 10 Jahre für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen).

Server-Zugriffsprotokolle werden von unserem Hosting-Anbieter für maximal 90 Tage gespeichert.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;

• Berichtigung unrichtiger Daten;

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden") vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;

• Einschränkung der Verarbeitung;

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses;

• Datenübertragbarkeit;

• Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzbehörde — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter grainoiltrade.sro@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

7. Sicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich TLS/HTTPS-Verschlüsselung bei der Übertragung, eingeschränktem Zugriff auf Mailsysteme und Prüfungen unserer Auftragsverarbeiter.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Das Inkrafttretungsdatum ist oben auf der Seite angegeben.