Політика конфіденційності

1. Контролер даних

GrainOil Trade s.r.o., чеське товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване за адресою Uralská 689/7, Bubeneč, 160 00 Praha 6, Чеська Республіка, ідентифікаційний код (IČO) 214 50 757, є контролером персональних даних, зібраних через цей веб-сайт.

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї політики або ви бажаєте скористатися своїми правами, зв'яжіться з нами за адресою grainoiltrade.sro@gmail.com.

2. Які дані ми збираємо

Коли ви надсилаєте запит через контактну форму, ми збираємо персональні дані, які ви надаєте добровільно: ім'я, назву компанії, адресу електронної пошти, номер телефону (необов'язково) та будь-яку інформацію, що міститься у вашому повідомленні, включаючи зацікавленість у продукті, країну постачання та обсяг.

Ми не збираємо дані відстеження, поведінкову аналітику або рекламні ідентифікатори. Веб-сайт не встановлює необов'язкові cookies.

Наш хостинг-провайдер (Netlify) може протягом обмеженого часу збирати стандартні журнали доступу до сервера (IP-адреса, user agent, часові позначки запитів) для цілей безпеки та діагностики.

3. Мета та правова підстава

Ми обробляємо ваші персональні дані виключно для відповіді на ваш запит, підготовки та узгодження комерційних пропозицій, а також — за потреби — укладення та виконання комерційного договору. Правовою підставою є:

(a) стаття 6(1)(b) GDPR — обробка, необхідна для виконання договору або вжиття заходів на ваш запит до укладення договору;

(b) стаття 6(1)(f) GDPR — наш законний інтерес у керуванні B2B комерційними відносинами та обробці ділових запитів.

4. Одержувачі ваших даних

Доступ до ваших даних мають уповноважені співробітники GrainOil Trade s.r.o. для вказаних вище цілей. Ми використовуємо таких обробників:

• Resend (інфраструктура транзакційних електронних листів, США, укладена Угода про обробку даних) — доставляє електронні листи з запитами до нашої поштової скриньки.

• Netlify, Inc. (хостинг веб-сайту та доставка контенту) — стандартні журнали сервера.

• Наш постачальник електронної пошти для читання та відповідей на запити.

Ми не продаємо, не здаємо в оренду та не передаємо ваші персональні дані третім сторонам у маркетингових цілях. Ми не передаємо ваші дані за межі Європейської економічної зони, окрім як через обробників, які забезпечують належні гарантії (Стандартні договірні положення).

5. Термін зберігання

Ми зберігаємо дані запитів стільки, скільки необхідно для управління комерційними відносинами, а потім до трьох (3) років з моменту останнього контакту для документування ділових відносин та можливих правових претензій. Дані, пов'язані з укладеними договорами, зберігаються протягом періоду, передбаченого чеським та європейським законодавством (зазвичай 10 років для бухгалтерських і податкових записів).

Журнали доступу до сервера зберігаються нашим хостинг-провайдером не довше 90 днів.

6. Ваші права

Згідно з GDPR ви маєте право:

• отримати доступ до своїх персональних даних та отримати їх копію;

• вимагати виправлення неточних даних;

• вимагати видалення («право бути забутим») з урахуванням законних зобов'язань щодо зберігання;

• вимагати обмеження обробки;

• заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу;

• на переносимість даних;

• подати скаргу до Чеського органу із захисту даних — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, www.uoou.cz.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, зв'яжіться з нами за адресою grainoiltrade.sro@gmail.com. Ми відповімо протягом одного місяця.

7. Безпека

Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних, включаючи шифрування TLS/HTTPS під час передачі, обмежений доступ до поштових систем та оцінку наших обробників.

8. Зміни до цієї політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику, щоб відобразити зміни в наших практиках або правових вимогах. Дата набуття чинності вказана у верхній частині сторінки.